Sistem za usklajevanje pogodb

OPIS PROJEKTA

V večjih podjetjih imajo običajno tudi veliko pogodb. Usklajevanje in skrb, kdaj posamezna poteče, je lahko zoprno delo, če ga vodimo ročno. Zato smo na BPM rešitvi WebCon BPS razvili sistem za usklajevanje in obvladovanje pogodb v podjetjih.

Čeprav sistem za hranjenje dokumentov uporablja Microsoft SharePoint strežnik, vseeno deluje hitro in zanesljivo. Procesi namreč ne potekajo znotraj Windows Workflow Foundation, ampak za to uporabljamo WebCon rešitev, ki je bistveno bolj odzivna in enostavna za uporabo.

Rešitev pokriva cel proces, od generiranja nove pogodbe iz meta podatkov na osnovi predlog različnih pogodb, do usklajevanja z internimi uporabniki, pravno službo in zunanjim partnerjem.

Rešitev skrbi tudi za obveščanje o skorajšnjem poteku pogodb. Dostopna je preko intranet portala, tablic in preko mobilne aplikacije na Android in iOS sistemih.

S sistemom WebCon BPS je lahko podoben projekt izdelan v tednu dni.

Sistem smo razvili za večje slovensko podjetje, ki z njim vodi nekaj tisoč pogodb.